添田の人~久保田実生の活動日記~

英彦山の麓にある添田町(福岡県田川郡)。そんな添田の住人、久保田実生(くぼたみしょう)の政治的活動日記です。

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議会広報研修会。

3日、福岡県町村議会議長会主催の町村議会広報研修会に参加してきました。
添田町からは、議会広報委員会のメンバーが参加しました。

この研修は、毎年、行われています。
私も3回目の参加となります。
議会だよりは、町民の皆様に議会のことを知っていただく、貴重な手段です。
よりよく知っていただくためにも、このような研修に参加して、議会だよりの編集(発行)に活かしていきたいものです。

今回の講師は、芳野政明さん(社団法人埼玉県コミュニケーションセンター理事長)でした。

研修の中で、「議会報クリニック」というのがあり、実際の議会だよりをどこがよくて、どこが悪いか評価するというものがありました。
今回、その議会報クリニックに、添田町の議会だよりも提出し、評価していただきました。
提出した議会だよりは、「こんにちは議会です 121号」です。
芳野さんからの評価は以下のものでした(配布資料より転載)。
<総評>
一般質問などは1議員1頁を割き、きっちり伝えています。しかし、8頁という紙面の制約からか決算認定の内容や補正予算にういての概要を伝える記事が少なくなっています。読者に必要なものをわかりやすく伝えるには、それなりの頁数の確保と、見出しのつけ方やレイアウト(図版率)のセオリーを守ることです。
<表紙>
○「町フォトコンテスト」の特選作品だけあって、すばらしい写真。これを最大限生かすには、あまり文字を載せたくないのは当然です。
○したがって「コンテンツ」もきわめて小さいスペースに納められています。コンテンツには、本文の見出しを入れてください。
<2,3頁>
○「9月定例会」の議案の結果がどうだったかがまとめられていますが、リード文で定例会の概要を出してください。大きく補正予算の追加と年度総額が出ていますが、金額のみを出しても読者にはわかりません。
○議案と議決の結果一覧表を最初に持ってきていますが、議案のなかでも相対的に重要な議案をトップにあつかい、その要点を見出しにして読者を「見出しで惹き付ける」ことをこころがけてください。
○「主な議案」の記事についても、「発議1号、議案32号、33号」など議案番号がついていますが、これはなくし、「第35号 添田町過疎地域滞在施設の設置及び管理に関する条例の一部改正」という見出しも単刀直入に、例えば「燃料高騰でしゃくなげ荘の入場料を改定」とします。正式な議案名をそのまま書き込むことで、紙面が硬くわかりづらいのです。
<4~7頁>
○「一般質問」のコーナーは4人の議員が登場していますが、1議員1頁を確保しています。「ズバリ町政を問う」「町政のここが聞きたい」などの、議員の立場から「タイトル」をつけるのがよいでしょう。また簡単なリード文でその導入にする方がよいでしょう。
○質問議員の名前と写真はよいのですが、見出しが、本文とあまり変わらない文字の大きさです。もっと肉太で大きく出さないと、見出しの役目である「目立つ」ことになりません。質問見出しと、答弁見出しを併記することも大事です。もう一対の見出しがあった方がよいのです。
○「~について」の見出しは、よくないとされています。
<最終頁>
○委員会活動のコーナーも、「常任委員会」の名称だけでなく、その委員会での内容の目玉を。見出しにだしてください。
○「ちょっとひとこと」は、よい企画です。
(転載は以上です。)

研修で芳野さんがよく言っていたことは、「いかに読者の気を惹くか」でした。そのために、見出しのつけ方が大事であるし、写真などの「見る紙面づくり」のこころがけが必要だと。

まだまだ字の割合が多くカタイ添田町の議会だよりですが、これからの紙面づくりに活かしていきたいと思います。
読者からの感想なんかが届くと、編集する側としても双方向のコミュニケーションになるのでしょうけどね。。。
メールアドレスも載せるようにしているのですが、未だに反応はないみたいです。。。
それだけ、読者に届いていないということでもあるでしょうから、これからもがんばらんといけんですね

研修で称賛されていた議会だよりは、志免町の議会だより(しめ議会だより第50号)でした。議会だよりはフルカラーの16頁です。読みやすい紙面ですし、見出しのつけ方のさすがです。
こういう町は、紙面づくりだけでなく、まちづくりに対する意識が高いと感じます。議会だよりからも議会が活発であることが伝わってきます。また、町のホームページも情報発信・情報共有に努めようとしていることがわかります。

まずはマネから始めないといけませんね。。。

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