添田の人~久保田実生の活動日記~

英彦山の麓にある添田町(福岡県田川郡)。そんな添田の住人、久保田実生(くぼたみしょう)の政治的活動日記です。

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【報告】調査特別委員会・2010年5月26日。

個人情報の目的外使用に関する調査特別委員会(以下、100条委員会)が開催されましたので、遅くなりましたがその報告です。
本委員会は、個人情報の目的外使用に関する調査を行うものです。その調査のため、証人に委員会に出てもらい、証言をしてもらっています。調査のための証人であり、いわゆる「疑わしい人」を呼んでいるわけではありません。警察の捜査とは異なる議会権限による委員会の調査です。

100条委員会 5月26日(火) 09:30~12:10、13:00~16:30

以下、委員会の日程に従っての報告です。

日程1 証人尋問についての留意事項について(配布資料あり)
証人の宣誓や尋問についての説明を受けました。
先ず、罰則等の説明を行い、宣誓をしてもらいます。
宣誓した証人が虚偽の陳述をした場合は、3ヶ月以上5年以下の禁固に処せられます(地方自治法第100条第7項)。
次に、事前に郵送している「証言を求める事項」について委員長が尋問を行います。
証人の証言後、それに付随する尋問を各委員が行います。

日程2 証人尋問
本日、委員会に出席してもらった証人は次の方々です。
上にも書きましたが、調査のための証人です。
①山本後援会 会長
②日立情報システムズ 社員
③日立情報システムズ 社員
④添田町役場 職員
⑤添田町役場 職員
⑥添田町役場 職員
⑦添田町役場 職員
⑧添田町役場 職員
⑨添田町役場 職員
⑩添田町役場 職員
⑪添田町役場 職員

①の会長には、封書についての質問を行いました。
会長ではあるけれども、文章の作成や封入、送付には関わっていないということで、「知りません」という証言が多かったです。文章の校正と内容の確認には携わったとのことでした。実際に作成・送付に関わった事務局の方を次回の委員会に呼ぶことにしました。
また、宛名に使用したとされる署名簿の管理も事務局の方が行っているということでした。

②・③日立の方には、システムについて質問しました。
システムの運用は役場で行っており、そのお手伝いをしている程度とのことです。また、世帯主の一覧や選挙人名簿の出力等のログについて尋ねましたが、専門の者に尋ねてくれとのことでした。それぞれ専門のSE(システムエンジニア)がいるということで、次回委員会では、サーバーのSEを呼ぶことにしました。

④~⑪の役場職員については、目的外使用の有無、選挙人名簿の管理などについて質問しました。
全員の方が、目的外使用は無しとの証言でした。業務上でもほとんど使用しておらず、選挙人名簿などは電算室に作業依頼をしているとのことでした。
選挙人名簿は、3月1日の17時半頃から作成し、3月2日の選挙管理委員会で承認得て製本したとのことです。
選挙人名簿の管理は、鍵のかかる場所に保管し、その鍵の管理についても質問しました。
次回は、鍵の管理に携わっている職員を委員会に呼ぶことにしました。

日程3 次回開催日等について
(1)次回委員会開催日 6月2日(水) 09:30~
(2)次回委員会証人
 ①山本後援会 事務局の方
 ②日立情報システムズ 社員
 ③添田町役場 職員

報告は以上です。

委員会終了後、委員長・副委員長が会見を行いました。

福岡町村会汚職:添田町議会百条委が聴取 後援会長「関知せず」 /福岡(毎日jp)cache

※証人の個人名は削除しました(2010年6月3日 追記)。

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